Плавное внедрение в системе 1С Предприятие - это методология последовательной реализации системы учета и управления программного обеспечения, при которой количество функций и модулей системы добавляется с течением времени, по мере освоения каждого этапа. Она предполагает постепенное добавление функций, поэтапное обучение и адаптацию работников к новой системе.
Плавное внедрение в системе 1С Предприятие является наиболее безопасным способом внедрения системы. Это позволяет избежать экстренного введения новых функций и сбоев работы системы, а также уменьшает нагрузку на персонал, проходящих адаптацию к новой системе. Кроме того, это является гибким и удобным методом внедрения, позволяющим автоматизировать постепенно все бизнес-процессы.
Наша компания для такого подхода разработала авторское решение «Обмен данными», которое позволяет организовать одно и двухсторонний обмен данными между новой и старыми учетными системами, что дает возможность перегружать оперативно все необходимые данные, включая и исторические данные.
Основные этапы плавного внедрения системы 1С Предприятие:
1. Формирование команды проекта
В этом этапе формируется команда проекта, которая будет готовить и проводить внедрение системы 1С. В команду должны входить специалисты по различным направлениям: менеджер проекта, аналитики, IT-специалисты, пользовательская поддержка и др.
2. Фаза планирования
Этот этап предполагает определение желаемого конечного результата и постановку задач. Определяются сфера применения системы, расписание и бюджет, список требований и критериев, необходимых для реализации целей проекта.
3. Фаза поставки
На этом этапе происходит составление поставок для каждого этапа. Вначале осуществляется внедрение базовой версии системы, а затем постепенно добавляются дополнительные модули и функции. Важно не нарушать бизнес-процессы организации при добавлении новой функциональности.
4. Фаза подготовки и обучения
Этот этап предполагает подготовку пользователей к работе с новой системой и обучение всего персонала. Обучение должно быть проведено поэтапно, начиная с обучения новым модулям и функциям системы, до достижения максимальной желаемой прокачки движения всех бизнес-процессов.
5. Тестирование новых функций
На этом этапе осуществляется тестирование новых функций системы. Данный этап позволяет выявить ошибки и недоработки в работе системы.
6. Перенос данных и запуск системы
После того, как все этапы готовы и успешно пройдены, производится перенос данных с старой системы на новую и запуск системы в работу по каждому отдельно участку учета или бизнес-процессу.
7. Поддержание системы и мониторинг ее работы
После того, как система запущена в работу, происходит поддержание и мониторинг ее работы, текущего анализа работоспособности и оперативного решения возникших проблем.
