Проекты внедрения 1С непростая задача, связанная со многими рисками, поэтому независимая экспертиза в некоторых случаях может минимизировать или исключить риски.
Аудит проектов может проводиться на всех стадиях проекта:
- Перед принятием решения о начале проекта заказчики желают получить независимую оценку проекта, чтобы убедиться в том, что цели проекта будут достигнуты при согласованных условиях и параметрах проекта.
- В процессе хода выполнения проекта, в случае возникновения одного из событий:
o Возникли противоречия между Заказчиком и Исполнителем, которые не были решены в двухстороннем порядке.
o Возникла необходимость корректировки проекта (по объективным причинам, принятыми обеими сторонами).
o Произошли или намечаются отклонения по параметрам и условиям проекта, в частности сроки и бюджет.
o Возникли сомнения у Заказчика, что будут достигнуты поставленные цели (промежуточные или конечные) в
принципе или в рамках параметров и условий проекта.
o Возникло недоверие у Заказчика к команде интегратора.
o Невозможность какой-то из сторон выполнить свои обязательства
- После завершения проекта – Заказчики желают получить независимую оценку по результатам проекта, насколько он достиг своих целей.
В рамках аудита выполняются следующие работы, необходимость которых определяется в зависимости от причин, по которым заказан аудит:
- Анализ целей. Определяем, что Заказчик и Исполнитель одинаково их понимают.
- Анализ технологии выполнения проекта и этапов(фаз). Определяем насколько выбранная технология позволяет достичь целей.
- Анализ рамок и ограничений проекта. Определяем, что заявленные рамки и ограничения по проекту не влекут за собой скрытые или явные риски.
- Анализ коммуникаций. Определяем насколько планируемые коммуникации соответствуют параметрам проекта.
- Анализ ресурсов по проекту.Определяем насколько адекватно проведена оценка проекта в рамках сроков, бюджета и кадрового ресурса с обеих сторон.
- Анализ проектной документациии её целостности, включая отчеты по ходу выполнения проекта.
- Анализ текущей ситуации (достигнутые результаты и их качество) по проекту и соотношение его к параметрам проекта, в частности, к срокам и бюджетам.
- Анализ разработок функционала в конфигурации и проверка его на возможность реализации типовым функционалом.
- Сбор противоречий между Заказчиком и Исполнителем, их анализ и поиск решения.
- Анализ необходимых корректировок по проекту и соотношение их к текущим подходам, параметрам и условиям проекта. По результату изменения параметров и условий проекта для достижения всех поставленных целей с учетом требуемых корректировок.
- Выработка решения, которое позволит использовать текущий результат по проекту и продолжить его до достижения поставленных целей или завершить его в ближайшее время с максимизацией конечного результата.
Итогом аудита является:
- оценка и рекомендации по выбранной технологии проекта и системы управления проектом;
- оценка текущего состояния целей и выполненных задач проекта, рекомендации по их завершению;
- оценка рисков проекта и план мероприятий по устранению причин их возникновения;
- план и рекомендации по устранению недостатков проекта;
- оценка и рекомендации по спорным вопросам проекта между Заказчиком и Исполнителем;
- рекомендации по дальнейшему развитию проекта внедрения.
Наша команда имеет значительный опыт в проведении проектов, в штате имеются руководители проектов, чей опыт превышает 20 лет, не только связанный с управлением проектами, но и управлением крупными командами.
