При ведении учета часто используются много различных систем, одни имеют определенную специализацию, а другие были использованы ситуативно, но так и остались в пользовании.
По статистике, после проведения проекта внедрения, в течении 3-х лет от 30% до 50% операций выводится полностью или частично из внедренной системы в другие. Причин много, но основных несколько:
- Приходят пользователи, которые не знают функционал системы и не обращаются за помощью (или её оказывают некачественно), поэтому переводят выполнение своих обязанностей в знакомые системы (чаще всего в Excel)
- Переводят в другие системы из-за удобства пользования (как минимум для конкретных пользователей), вместо того, чтобы это «удобство» реализовать в системе 1С.
Многообразие систем приводит к:
- Необходимости повторного ввода данных
- Организации обмена между разными системами
- Снижению качества данных и их обработки, а именно оперативность, достоверность и точность.
- Необходимости проверять одни и те же данные с разными источниками, часто при отсутствии доверенного или изначального источника. Это один из основных факторов наличия ошибок и некорректных данных/отчетов.
Мы предлагаем Вам услугу, с помощью которой выполним:
- Анализ операций в детализации по системам учета, с определением первоисточника данных, исполнителей, получателей этих данных и всех других взаимосвязей.
- Составляем рекомендации и расчеты по переносу операций в 1С или повышения качества обмена данными или их ввода.
- Осуществляем перенос (это могут быть как разовые задачи, так и проекты) ведения учета в сторонних от 1С в системах в 1С.
- Осуществляем разработку или оптимизацию обменов, которые повысят качество данных и исключат их повторный ввод.
Особой популярностью пользуются таблицы Excel, в которых кроме формирования каких-то разовых отчетов, ведется постоянный учет, в начале, как временное решение, а потом так и остается на постоянной основе. Поэтому, именно с перевода учета из Excel в 1С мы всегда начинаем свою работу.
